DOKUMENT
Polityka prywatności
Dokument opisuje, jakie dane osobowe gromadzę za pośrednictwem strony gabinet-dermena.pl, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jakie masz prawa w związku z ich przetwarzaniem.
Ostatnia aktualizacja: maj 2026
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej gabinet-dermena.pl oraz w ramach kontaktu z Salonem Kosmetycznym Dermena.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest FHU Beata Żandarska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Salon Kosmetyczny Dermena, z siedzibą przy ul. Św. Faustyny 14c/55, 87-100 Toruń, NIP: 9561117968, REGON: 340637441.
Miejscem wykonywania działalności jest gabinet przy ul. Zbożowej 33, 87-100 Toruń. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z administratorem mailowo na adres biuro@gabinet-dermena.pl lub telefonicznie pod numerem 883 214 363.
2. Jakie dane przetwarzam
W zależności od sposobu kontaktu i charakteru relacji, mogę przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane przekazane w formularzu kontaktowym: imię, adres email, numer telefonu, treść wiadomości
- Dane kontaktowe podane podczas umawiania wizyty telefonicznie lub w gabinecie
- Dane dotyczące zabiegów, kondycji skóry oraz przeciwwskazań - gromadzone na potrzeby prawidłowego doboru i wykonania usługi
- Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (pliki cookies, adres IP, typ przeglądarki) - opisane szczegółowo w sekcji 8
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzam wyłącznie w określonych celach i na konkretnej podstawie prawnej:
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług kosmetycznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wystawianie dokumentów księgowych i podatkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowuję przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- Dane z formularza kontaktowego - przez okres do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że relacja przeszła w stałą współpracę
- Dane klientek związane z wykonanymi zabiegami - przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat od końca roku rozliczeniowego)
- Dokumenty księgowe - przez 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
5. Komu udostępniam dane
Twoje dane mogę udostępniać wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi współpracuję na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- Dostawcy usług hostingowych i technicznych obsługujących stronę internetową (m.in. Netlify, Inc.)
- Operatorzy poczty elektronicznej obsługujący skrzynkę firmową
- Biuro księgowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia ewidencji księgowej
- Organy publiczne uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa
6. Przekazywanie danych poza EOG
Strona gabinet-dermena.pl jest hostowana na platformie Netlify, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (Standard Contractual Clauses) zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzam i otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) - możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
- Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora
- Prawo do cofnięcia zgody - możesz w każdej chwili wycofać zgodę, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa uodo.gov.pl
9. Bezpieczeństwo danych
Stosuję adekwatne środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a dostęp do danych mam wyłącznie ja - jako jedyna osoba prowadząca działalność gospodarczą.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegam sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach będę informować poprzez umieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie.
Każda wersja Polityki obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się ze mną telefonicznie pod numerem 883 214 363 lub mailowo na adres biuro@gabinet-dermena.pl.